Karya Tulis Ilmiah Pranata Komputer

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN NON PNS UPTD PJU DINAS PERHUBUNGAN KOTA DEPOK

Romy Wijayanto, S.Kom

Pranata Komputer pada Bidang Aplikasi Informatika

Dinas Komunikasi dan Informatika Pemerintah Kota Depok

romy.kts@gmail.com

Abstrak

UPTD PJU Dinas Perhubungan Kota Depok memilliki sumber daya manusia pegawai negeri sipil (PNS) dan non pegawai negeri sipil (PNS). Pengelolaan data kepegawaian untuk PNS sudah menggunakan sistem informasi kepegawaian, sehingga dapat berjalan sistematis dan memiliki basis data, sedangkan pengelolaan data kepegawaian untuk non pns masih dilakukan secara manual. Adapun data kepegawaian yang diolah meliputi data perencanaan, penganggaran, pengadaan, mutasi, gaji, dan absensi. Permasalahan yang ada adalah pengelolaan data kepegawaian untuk non pns yang masih manual dan belum memiliki basis data. Alternatif penyelesaian masalah (1) Merancang sebuah sistem informasi kepegawaian non pns berbasis komputer. (2) Perancangan basis data sistem informasi kepegawaian non pns untuk mempermudah proses pengolahan data. (3) Membuat sistem informasi kepegawaian non pns pada UPTD PJU Dinas Perhubungan Kota Depok. Metode penelitian yang digunakan adalah grounded research, yaitu metode penelitian yang berdasarkan fakta dan menggunakan analisis perbandingan yang bertujuan untuk mengadakan generalisasi empiris, menetapkan konsep, membuktikan teori, dan mengembangkan teori dimana pengumpulan data serta analisis data berjalan pada waktu yang bersamaan. Selain itu, penulis juga melakukan penelitian dengan metode pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Kesimpulan yang diperoleh yaitu dirancang sebuah sistem informasi kepegawaian non pns pada UPTD PJU Dinas Perhubungan Kota Depok berbasis java untuk mempermudah admin dalam proses pengolahan data seperti data pegawai, data absensi, data gaji, karena data yang diinput dan disimpan dalam basis data dapat diolah dan dipanggil setiap waktu.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Kepegawaian, Java

Abstract

The UPTD PJU Transportation Service of Depok City has civil servants (PNS) and non civil servants (PNS) human resources. Personnel data management for civil servants already uses a personnel information system, so that it can run systematically and has a database, while personnel data management for non-civil servants is still done manually. The personnel data that is processed includes planning, budgeting, procurement, transfer, salary and attendance data. The problem that exists is the personnel data management for non-civil servants which is still manual and does not have a database. Alternative problem solving (1) Designing a computer-based non-civil servant personnel information system. (2) Designing a non-civil servants personnel information system database to simplify the data processing. (3) Creating a non-civil servants personnel information system at the UPTD PJU Transportation Service of Depok City. The research method used is grounded research, which is a research method that is based on facts and uses comparative analysis that aims to make empirical generalizations, establish concepts, prove theories, and develop theories where data collection and data analysis are carried out at the same time. In addition, the authors also conducted research with data collection methods by means of observation, interviews and documentation. The conclusion obtained is that a personnel information system java based was designed for non-civil servant at the UPTD PJU Transportation Service of Depok City to make it easier for admins to process data such as employee data, attendance data, salary data, because the data inputted and stored in the database can be processed and called at any time.

Keyword : Information System, Personnel, Java

PENDAHULUAN

Pemanfaatan teknologi informasi pada sebuah organisasi pemerintahan semakin dibutuhkan untuk mendukung peran pemerintah dalam meningkatkan sektor pelayanan, karena perkembangan teknologi yang sangat pesat menuntut suatu instansi untuk memperoleh informasi yang lebih cepat dan akurat. Dengan adanya suatu sistem informasi yang sudah terintegrasi untuk pengelolaan data akan mempermudah kinerja suatu organisasi atau instansi.

Dinas Perhubungan Kota Depok merupakan salah satu perangkat daerah yang memiliki peran strategis dalam pembangunan Kota Depok. Dinas Perhubungan memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui penyediaan dan penataan sistem transportasi yang efektif dan efisien, sehingga dapat memberikan pelayanan prima dan optimal kepada masyarakat. Dalam struktur organisasi, tugas dan fungsi serta tata kerja Dinas Perhubungan Kota Depok, terdapat Unit Pelaksana Teknis Dinas (UPTD) Penerangan Jalan Umum (PJU). Berdasarkan peran dan fungsinya UPTD PJU Dinas Perhubungan Kota Depok telah didukung oleh sumber daya manusia dengan status Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Non PNS. Pengolahan data kepegawaian PNS sudah menggunakan sistem informasi kepegawaian sehingga dapat berjalan dengan baik dan sistematis, sedangkan untuk non pns pengolahan data kepegawaiannya masih dilakukan secara manual, hal ini menimbulkan permasalahan, yaitu belum tersusunnya data kepegawaian meliputi data perencanaan, penganggaran, pengadaan, mutasi, gaji, dan absensi. Untuk itu dibutuhkan sebuah sistem yang mampu menyelesaikan permasalahan pengolahan data kepegawaian non pns, agar dapat dilakukan laporan secara komprehensif. Metode penelitian yang dilakukan ini adalah dengan grounded research, yaitu metode penelitian yang berdasarkan ada fakta dan menggunakan analisis perbandingan yang bertujuan untuk mengadakan generalisasi empiris, menetapkan konsep, membuktikan teori, dan mengembangkan teori dimana pengumpulan data dan analisis data berjalan pada waktu yang bersamaan. Selain itu, penulis juga melakukan penelitian dengan metode pengumpulan data dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi.

Karya Tulis Ilmiah lengkap dapat diunduh disini

Penulis : Romy Wijayanto, S.Kom

8 − eight =

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

five × 4 =